Ziel

eindeutige Agenda, eindeutige Vorbereitungsaufgaben, eindeutige Besprechungsziele; optimale Vorbereitung als Moderator auf die Besprechung

Methodenart

Planungsmethode, Steuerungsmethode

Prozessgruppe

Information & Dokumentation & Kommunikation, Organisation

Projektphase

Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung, Abschluss

Geeignet für

alle Besprechungen mit mehr als drei Personen

Benötigte Hilfsmittel

Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation, Flip Chart und dicke Stifte, Pinwand und Moderationsmaterial

Zeitaufwand

Bei Moderationserfahrung und einfachen = nicht konfliktbehafteten Meetings werden zwischen 30 und 60 Minuten für die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung benötigt. Bei Strategiemeetings kann die Vorbereitung auch einige Tage umfassen.

Stärken

• Die Moderation wird vorab gedanklich durchgespielt.
• Es besteht Klarheit über die Tagesordnungspunkte und die Ziele der Teilnehmer.
• Die Stärken, Schwächen, möglichen Diskussions- und/oder Konfliktpunkte sind bekannt.
• Die Moderation ist so weit wie möglich vorbereitet, sowohl organisatorisch (Raum, Ausstattung) als auch inhaltlich (Agenda, Flip Charts usw.)

Schwächen

• Kleben am Plan und mangelnde Flexibilität in der Moderation

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